April 19, 2024

Cara Memilih Lemari Arsip dengan Benar

Ada beberapa cara memilih lemari arsip jakarta yang benar untuk kebutuhan kantor atau hal lainnya. Furniture ini sering juga disebut sebagai filling cabinet sebagai tempat menyimpan berkas penting.

Baca Juga :

Bukan hanya untuk keperluan kantor saja, namun kebutuhan rumah pribadi juga penting. Penyimpanan seperti ini digunakan di rumah untuk menyimpan surat penting, sertifikat, ijazah, dan lain sebagainya.

Fungsi furnitur ini tidak hanya itu saja, lamari tersebut bisa menjaga berkas penting dari rayap, berkas berceceran, kobaran api, dan hal lain tidak terduga.

Inilah Beberapa Cara Memilih Lemari Arsip

Berikut ini beberapa cara dalam memilih lemari untuk menyimpan berkasa atau dokumen penting yang bisa dijadikan sebagai panduan, diantaranya adalah:

  1. Harga

Sebelum Anda memutuskan jenis filing cabinet yang diinginkan, ada baiknya tentukan terlebih dahulu budget atau perkiraan biaya akan dikeluarkan untuk membeli filing cabinet.

Ada berbagai jenis penyimpanan atau rak yang bisa digunakan sebagai wadah untuk menyimpan dokumen penting seperti kabinet, rak, perpustakaan hingga lemari otomatis lebih modern seperti lemari elektronik.

Setelah mengetahui anggarannya, maka cara memilih lemari arsip bisa mulai mencari penyimpanan atau rak sesuai dengan biaya. Ukuran rak bisa juga mempengaruhi harga dari barang tersebut.

  1. Ruang yang Tersedia

Faktor ruang juga menjadi faktor yang sangat penting, jika ingin membeli penyimpanan maka harus bisa memperkirakan ukuran penyimpanan tersebut dengan ruangan tersedia.

Karena umumnya filing cabinet ini memiliki ukuran yang cukup besar, sehingga guna menghindari kendala ruang maka dapat merancang bentuk ruangan terlebih dahulu dan memperkirakan posisi filing cabinet.

Dimana lemari akan ditempatkan dan apakah setelah ditempatkan akan mengganggu sirkulasi pergerakan pengguna atau karyawan. Selain itu, saat mengakses filing cabinet juga harus diperhatikan apakah tempat pemasangan mudah dijangkau.

  1. Jenisnya

Berbagai jenis di luar sana, cara memilih lemari arsip adalah perlu berpikir secara subyektif tentang kegunaannya. Misalnya, jika ruangan memang terbatas, maka bisa menggunakan furniture dengan model pintu geser.

Hal ini agar filing cabinet tersebut mudah diakses dan tidak akan mempersulit penggunanya mengambil dokumen akibat terhalang oleh pintu dengan model swing door.

  1. Pemilihan Warna

Pemilihan warna yang tepat dapat membantu membuat ruangan arsip terlihat lebih elegan dan sesuai. Jangan tergiur dengan warna-warna atraktif namun kontras warna yang Anda miliki tidak sesuai dengan interiori ruangan.

Dengan begitu, pilihlah warna yang sesuai dengan interior ruang tersebut. Tidak hanya sebagai media penyimpanan, namun juga menjadikan wadah tersebut sebagai bagian dari desain interior pada ruang penyimpanan.

  1. Fungsi

Cara memilih lemari arsip berikutnya yang terpenting adalah pada segi fungsinya, misalnya tempat arsip tanpa penutup kaca lebih efisien ketika Anda memiliki ruang cukup sempit atau terbatas.

Namun lemari ini memiliki kelebihan, dari segi kepraktisan, kenyamanan gerak dan bisa menjadi penunjang interior jika bisa menempatkannya pada tempat yang benar.

Dengan memperhatikan berbagai aspek telah disebutkan, maka dapat dengan mudah menentukan jenis tempat penyimpanan tepat untuk ruang yang dimiliki.

Sehingga tempat arsip ini tidak hanya berfungsi sebagai media penyimpanan, tetapi juga sebagai desain interior sesuai dengan ruangan penyimpanan tanpa harus meninggalkan aspek kegunaannya.

  1. Keamanan

Cara memilih lemari arsip terkadang seseorang membutuhkan sebuah tempat untuk menyimpan file-file rahasia tidak bisa diakses oleh semua orang kecuali orang tertentu mengetahuinya.

Pengguna bisa memilih filing cabinet dilengkapi mekanisme penguncian untuk mencegah pencurian berkas. Jika Anda berencana untuk menyimpan file penting seperti itu di lemari arsip, maka dapat mempertimbangkan bahan tahan api.

Lemari dapat menahan suhu yang cukup tinggi, harga filing cabinet jenis ini biasanya lebih mahal karena tahan api mendapat lapisan keamanan ekstra untuk melindungi berkas jika terjadi kebakaran.

Lemari arsip umumnya cukup tahan lama sebagai properti kantor, tetapi ada banyak jenis lemari arsip, masing-masing menawarkan bobot yang berbeda.

Penyedia perlengkapan seperti ini tersedia di Furniture Indo dengan banyak jenisnya. Distributor ini menjual banyak produk berkualitas untuk berbagai kebutuhan.

Jadi, pastikan untuk memilih produk lemari arsip yang dirancang untuk kenyamanan serta keamanan dalam menyimpan file. Cara memilih lemari arsip bisa Anda terapkan dan pemesanan produk melalui nomor 082122220503.